如果在 Outlook 中搜索项目但未收到预期的结果，则搜索目录) (Microsoft Windows 和 Microsoft Office 系统数据文件的索引可能不完整。
索引不完整的表现包括以下内容：
返回部分搜索结果或不返回结果。
基于搜索条件应显示的邮件却未显示。
你可以重建搜索目录，这将重新为数据文件启动索引。 搜索目录是一个文件，所有的 Outlook 和 Microsoft Windows 项目（数据文件）都在其中创建索引。
什么是索引？
简单来说，它是根据电子邮件中的术语构建的目录。 目录类似于参考书的索引，但不是手动搜索书籍索引中的术语，而是通过在 Outlook 搜索框中输入术语来以电子方式搜索该目录。 只需确保已将索引选项设置为开始。
Outlook 中为哪些数据编制索引？
索引由你选择的文件夹组成。 这些选择将成为搜索范围。 此过程分为两步。 设置 Outlook 索引选项，然后检查搜索范围。
设置 Outlook 搜索选项
在“ 文件 ”选项卡上，选择 “选项>搜索”。
单击“来源”下的“索引选项”。
注意
在“ 索引选项 ”对话框中的“ 为这些位置编制索引”下，确保Microsoft Outlook 是包含的位置。 如果需要更改所选位置，可以单击“修改”。
检查 Outlook 搜索范围
单击“当前邮箱”列表查看“范围”组。
所有邮箱
当前邮箱
当前文件夹
所有子文件夹
所有 Outlook 项目
重建搜索目录
关闭 Outlook 并打开控制面板。
注意
根据所使用的 Microsoft 365 的版本，可能需要单击“开始”按钮，并在“开始”菜单上右键单击“控制面板”。
执行下列操作之一：
选择“索引选项”。
在“搜索”框中，键入“索引”，然后选择“索引选项”。
在“包含的位置”对话框中的“更改所选位置”下，选中要修改的位置的复选框，然后单击“确定”。
在“高级选项”对话框中，在“索引设置”选项卡上的“疑难解答”下，单击“重建”。
注意
“重建索引”对话框将打开警告“重建索引可能需要很长时间才能完成”。选择“确定”开始重建索引。